Microsoft 365 Copilot
Sicher eingerichtet. Sauber eingeführt. Wirklich genutzt.
Microsoft 365 Copilot ist in wenigen Minuten aktiviert. Damit er bei Ihnen wirklich Wirkung zeigt, braucht es mehr: einen aufgeräumten Tenant, geschützte Daten und Mitarbeitende, die wissen, was sie tun. Wir bringen Copilot sicher zum Laufen.
Unsere Leistungen - damit Copilot bei Ihnen sicher und produktiv läuft
VistaSys AG ist spezialisierter Microsoft-Partner für die Einführung von Microsoft 365 Copilot in der Schweiz mit Sitz in Aarau. Wir begleiten Sie von der Vorbereitung über den Pilot bis in den laufenden Betrieb – damit Copilot ab Tag eins sicher und produktiv arbeitet:
- Aufräumen vor dem Start – Wir prüfen, wer in Ihrem Unternehmen worauf Zugriff hat, und schliessen ungewollte Lücken, bevor Copilot daran kann
- Vertrauliche Daten schützen – Wir sorgen dafür, dass Copilot keine sensiblen Informationen ausplaudert und dass kritische Dokumente nicht versehentlich nach aussen gelangen
- Bedarfsgerechte Lizenzierung – Nicht alle Mitarbeitenden brauchen eine kostenpflichtige Copilot-Lizenz. Wir helfen Ihnen, den richtigen Schnitt zu finden
- Pilot mit messbaren Zielen – Wir starten mit einer ausgewählten Gruppe und prüfen anhand klarer Kennzahlen, ob Copilot bei Ihnen wirklich Wirkung zeigt
- Schulung für jede Rolle – Geschäftsleitung, IT, HR und Anwendende lernen, was sie für ihre tägliche Arbeit konkret brauchen
- Sicherer Umgang mit KI – Ihre Mitarbeitenden wissen, welche Daten in Copilot dürfen und welche nicht – und woran sie eine halluzinierte Antwort erkennen
- Laufende Begleitung und Reporting – Sie behalten den Überblick: Wer nutzt Copilot wofür, wo gibt es Auffälligkeiten, wo läuft es besonders gut
Microsoft Solution Partner für Modern Work
Als Microsoft Solution Partner für Modern Work bringen wir die Erfahrung mit, Microsoft-Cloud-Lösungen in einer KMU-Realität zum Laufen zu bringen. Wir kennen die typischen Schwachstellen in Microsoft 365 Tenants (verwaiste Berechtigungen, fehlende Klassifizierung, unklare Lizenzlage) und räumen sie auf, bevor Copilot daran kann. Was bei uns liegt, liegt bei Spezialisten: Wir machen (fast) nichts anderes als Microsoft 365 und Azure für Schweizer KMU.
Einführung als Komplettpaket
Sie wissen vor Projektstart, was wir liefern, was es kostet und wann es fertig ist. Statt eines offenen Stundenmandats erhalten Sie ein klar umrissenes Projekt: von der Vorbereitung Ihres Tenants über die Schulung Ihrer Mitarbeitenden bis zur Übergabe in den produktiven Betrieb. Den verbindlichen Umfang und Preis legen wir nach einem kostenlosen Erstgespräch fest, auf Ihre Ausgangslage zugeschnitten. Keine Überraschungen im Projektverlauf, keine Diskussionen am Ende.
Schneller schreiben. Schneller wiederfinden. Schneller fertig.
Copilot übernimmt die Routine in E-Mails, Dokumenten und Sitzungen, damit Ihre Mitarbeitenden sich auf die Aufgaben konzentrieren können, die wirklich Erfahrung und Augenmass brauchen.
🔗 In Ihre Microsoft-365-Umgebung integriert
Copilot arbeitet direkt in Word, Excel, Outlook, Teams und der Copilot-App. Keine zusätzliche Software, kein zusätzliches Login.
📂 Mit Ihren Firmendaten
Im Gegensatz zu öffentlichen KI-Tools kennt Copilot Ihre E-Mails, Dokumente und greift nur auf das zu, was Sie sehen dürfen.
🛡️ Datenschutz von Anfang an richtig
Wir konfigurieren Datenresidenz, Flex-Routing und Modellauswahl bewusst, statt sich auf Microsoft-Standardeinstellungen zu verlassen.
⚙️ Modellauswahl inklusive
Sie wählen pro Aufgabe das passende KI-Modell (GPT, Claude oder andere). Keine Einbahnstrasse.
Mehr zum Thema KI im Unternehmen
Wenn Sie das KI-Thema ganzheitlich angehen wollen (über Copilot hinaus), finden Sie in unserem Whitepaper «KI sicher im Unternehmen einführen » die wichtigsten Grundlagen inklusive Vorlagen, Checkliste, KI Richtlinien für Mitarbeitende und Fallstudie. 10 Minuten Lesezeit, kostenlos.
Häufige Fragen (FAQ)
Was kostet Microsoft 365 Copilot pro Mitarbeitenden?
Aktuell rund 28 Franken pro Benutzer und Monat im Jahresabonnement, zusätzlich zu Ihrer bestehenden Microsoft-365-Lizenz. Microsoft bietet zudem verschiedene Bundles an, die je nach Ausgangslage interessanter sein können. Wir schauen die Lizenzlage gemeinsam mit Ihnen an und finden die wirtschaftlich sinnvollste Variante für Ihre Firma
Was ist der Unterscheidet zwischen Microsoft 365 Copilot, ChatGPT, Claude oder Gemini?
Öffentliche KI-Tools wie ChatGPT, Claude oder Gemini sind allgemeine Assistenten ohne Zugriff auf Ihre Firmendaten (Konnektoren sind vorhanden). Microsoft 365 Copilot ist in Ihre Microsoft-365-Umgebung integriert: Er kennt Ihre E-Mails, Dokumente, Sitzungen und Teams-Chats und greift nur auf das zu, was der jeweilige Mitarbeitende selbst sehen darf. Damit liefert Copilot Antworten, die wirklich zu Ihrer Firma passen, statt nur allgemeine Texte zu erzeugen. Zudem bleiben Ihre Daten unter Microsoft-Verträgen und werden nicht zum Training öffentlicher Modelle verwendet.
Worin unterscheidet sich die Copilot App von Copilot in Word, Excel oder Outlook?
Microsoft 365 Copilot kommt in zwei Formen: als eigenständige App und als Funktion direkt in den Office-Programmen. Beide gehören zusammen, leisten aber Unterschiedliches.
In Word, Excel, Outlook, Teams und PowerPoint hilft Copilot bei konkreten Aufgaben im jeweiligen Programm: E-Mails formulieren, Texte umschreiben, Daten analysieren, Sitzungen zusammenfassen. Das ist nützlich im Arbeitsfluss, aber begrenzt auf das, was Sie gerade vor sich haben.
Die Copilot App ist die eigentliche Arbeitsumgebung. Dort führen Sie Recherchen über mehrere Quellen, arbeiten in projektbezogenen Notebooks, erstellen ganze Dokumente und Präsentationen über mehrere Schritte hinweg und können eigene KI-Assistenten für wiederkehrende Aufgaben aufsetzen. Auch die Auswahl des KI-Modells (GPT, Claude oder andere) findet hier statt.
Was ist der Unterschied zwischen dem kostenlosen Copilot Chat und dem kostenpflichtigen Microsoft 365 Copilot?
Der kostenlose Copilot Chat ist für alle Microsoft-365-Benutzer verfügbar und funktioniert wie ein eigenständiger KI-Assistent, ohne Zugriff auf Ihre Firmendaten. Für allgemeine Aufgaben wie Recherche, Textentwürfe oder Übersetzungen ist er bereits sehr nützlich. Der kostenpflichtige Microsoft 365 Copilot geht deutlich weiter: Er ist in Word, Excel, Outlook, Teams und in der Copilot-App integriert und kann mit Ihren E-Mails, Dokumenten und Sitzungen arbeiten. Welche Variante für welche Rolle reicht, klären wir im Erstgespräch. Mehr dazu in unserem Blog-Beitrag.
Müssen alle Mitarbeitenden eine Copilot-Lizenz bekommen?
Nein, und das wäre meistens auch nicht sinnvoll. In typischen KMU profitieren 30 bis 60 Prozent der Mitarbeitenden wirklich. Der Rest kommt mit dem kostenlosen Copilot Chat aus oder braucht gar nichts. Wir helfen Ihnen, den richtigen Schnitt zu finden. Das spart oft mehrere zehntausend Franken pro Jahr.
Was passiert mit unseren Daten?
Ihre Daten bleiben unter den Microsoft-Verträgen, die für Ihren Microsoft-365-Tenant gelten. Microsoft 365 Copilot verwendet Ihre Inhalte nicht zum Training der zugrundeliegenden KI-Modelle. Daten werden grundsätzlich innerhalb der EU/EFTA verarbeite. Wir gehen die konkreten Einstellungen (insbesondere die neuen Routing-Optionen und die Auswahl der KI-Modelle) bewusst mit Ihnen durch, statt sich auf Microsoft-Standardeinstellungen zu verlassen.
Brauchen unsere Mitarbeitenden eine Schulung, bevor sie Copilot nutzen können?
Ja. Copilot ist ein mächtiges Werkzeug, das bei falscher Anwendung schnell zu Frust führt oder gar Risiken erzeugt, etwa wenn Mitarbeitende halluzinierte Antworten ungeprüft übernehmen oder vertrauliche Daten in falsche Tools eingeben. Wir schulen Ihre Mitarbeitenden rollengerecht: Geschäftsleitung, IT, HR und Anwendende lernen jeweils, was sie für ihre tägliche Arbeit konkret brauchen.
Was, wenn unser Microsoft-365-Tenant noch nicht aufgeräumt ist?
Das ist der Normalfall, kein Hindernis. Wir prüfen vorab, wo die kritischsten Stellen sind, und räumen sie auf, bevor Copilot daran kann. Diese Vorbereitung ist Teil des Komplettpakets.
Was passiert, wenn wir Copilot wieder abschalten wollen?
Die Lizenzen sind monatlich oder jährlich kündbar, je nach Vertragsform. Die Konfiguration, die wir aufgesetzt haben (Schutzregeln, Klassifizierungen, aufgeräumte Berechtigungen) bleibt bestehen und nützt Ihnen auch ohne Copilot.
Welcher Microsoft Partner unterstützt bei der Einführung von Microsoft 365 Copilot in der Schweiz?
VistaSys AG ist spezialisierter Microsoft Solution Partner für Modern Work mit Sitz in Aarau und begleitet KMU in der ganzen Schweiz bei der Einführung von Microsoft 365 Copilot. Wir übernehmen Vorbereitung, Konfiguration, Pilot, Schulung und auf Wunsch auch den laufenden Betrieb, als zusammenhängendes Paket.