Dashboards, Reporting & KI
Mehr Transparenz. Weniger Aufwand. Bessere Entscheidungen.
In den meisten Unternehmen sind wichtige Daten bereits vorhanden. Sie liegen jedoch verteilt in ERP-Systemen, CRM-Lösungen, Excel-Dateien, Finanzanwendungen oder Microsoft 365. Wir helfen Ihnen dabei, diese Informationen zusammenzuführen und daraus aussagekräftige Dashboards, automatisierte Reports und KI-gestützte Analysen zu erstellen. So erhalten Sie jederzeit einen aktuellen Überblick über die Kennzahlen, die für Ihr Unternehmen wirklich relevant sind.
Von der Datenbasis bis zum fertigen Dashboard. Aus einer Hand.
Kennen Sie diese Herausforderungen?
Vier Rollen, vier Sorgen - ein gemeinsames Vorgehen.
🏢 Fehlende Transparenz
Wichtige Kennzahlen sind auf verschiedene Systeme verteilt. Für einen Gesamtüberblick müssen Informationen manuell zusammengesucht werden.
🔧 Hoher Reporting-Aufwand
Monats-, Quartals- oder Verwaltungsratsberichte werden regelmässig in Excel erstellt und verursachen hohen Zeitaufwand.
📋 Unterschiedliche Zahlen
Vertrieb, Finanzen und Geschäftsleitung arbeiten häufig mit unterschiedlichen Datenständen und Auswertungen.
💼 KI ohne Grundlage
Viele Unternehmen möchten künstliche Intelligenz nutzen, verfügen jedoch nicht über die notwendige Datenbasis.
Unsere Lösung
Daten zusammenführen. Wissen sichtbar machen.
Wir verbinden Daten aus Ihren bestehenden Geschäftsanwendungen und schaffen eine zentrale Grundlage für Reporting, Dashboards und künstliche Intelligenz. Ob ERP, CRM, Finanzlösung, Jira, Abacus, Microsoft 365 oder individuelle Fachanwendung: Informationen werden zentral verfügbar und können unternehmensweit ausgewertet werden.
Wie transparent sind Ihre Unternehmensdaten heute?
Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, welche Potenziale in Ihren bestehenden Daten stecken.
Was Sie dadurch gewinnen
Mehr Transparenz
Die wichtigsten Kennzahlen jederzeit aktuell im Blick.
Weniger Aufwand
Automatisierte Reports statt manuelle Excel-Auswertungen.
Schnellere Entscheidungen
Verlässliche Daten für Geschäftsleitung und Fachbereiche.
Grundlage für KI
Bereit für Copilot und datenbasierte Automatisierung.
Typische Anwendungsfälle
Management-Cockpit
Alle relevanten Unternehmenskennzahlen auf einer Seite.
Vertriebs-Dashboard
Pipeline, Leads und Verkaufschancen jederzeit im Überblick.
Service-Dashboard
Tickets, SLA-Erfüllung und Auslastung transparent darstellen.
Finanz-Reporting
Automatisierte Berichte für Management und Verwaltungsrat.
KI braucht mehr als nur KI
Viele Unternehmen möchten Copilot oder andere KI-Lösungen einsetzen. Der grösste Hebel liegt jedoch oft nicht in der KI selbst, sondern in der Qualität und Verfügbarkeit der Unternehmensdaten. Wir schaffen die Grundlage, damit Ihre Daten für Reporting, Analysen und zukünftige KI-Anwendungen nutzbar werden.
Warum VistaSys?
Business-Verständnis trifft Microsoft-Kompetenz
Erfolgreiche Datenprojekte entstehen nicht durch Technologie allein. Entscheidend ist die Fähigkeit, Geschäftsprozesse, Kennzahlen und Unternehmensziele mit der richtigen Plattform zusammenzubringen. Als Microsoft Solutions Partner unterstützen wir Schweizer KMU bei der Umsetzung moderner Reporting-, Analyse- und KI-Lösungen auf Basis der Microsoft Cloud.
Unsere Technologieplattform
🟦 Microsoft Fabric
Die zentrale Datenplattform für die Zusammenführung, Aufbereitung und Analyse von Unternehmensdaten.
🟦 Microsoft Power BI
Interaktive Dashboards und Reports für Geschäftsleitung, Fachbereiche und Verwaltungsrat.
🟦 Microsoft Azure
Skalierbare Cloud-Infrastruktur für Datenplattformen, Integrationen und Analysen.
🟦 Microsoft Copilot & KI
Nutzung von Unternehmensdaten für intelligente Auswertungen, Prognosen und Automatisierungen.
Häufige Fragen (FAQ) zu Dashboards, Reporting & KI
Braucht mein Unternehmen überhaupt eine Datenplattform?
Viele Unternehmen verfügen bereits über wertvolle Daten in ERP-, CRM- oder Finanzsystemen. Oft fehlt jedoch eine zentrale Möglichkeit, diese Daten auszuwerten und miteinander zu verknüpfen. Eine moderne Datenplattform schafft die Grundlage für aussagekräftige Dashboards, automatisiertes Reporting und den Einsatz von künstlicher Intelligenz.
Wir arbeiten bereits mit Excel. Weshalb sollten wir etwas ändern?
Excel ist ein leistungsfähiges Werkzeug. Mit zunehmender Datenmenge entstehen jedoch oft manuelle Prozesse, unterschiedliche Datenstände und hoher Aufwand bei der Erstellung von Berichten. Automatisierte Dashboards reduzieren diesen Aufwand und stellen jederzeit aktuelle Kennzahlen bereit.
Welche Datenquellen können angebunden werden?
Was ist der Unterschied zwischen Power BI und Microsoft Fabric?
Power BI dient hauptsächlich der Visualisierung und Analyse von Daten in Form von Dashboards und Berichten. Microsoft Fabric bildet die technische Grundlage für die Zusammenführung, Aufbereitung und Verwaltung grosser Datenmengen. Beide Lösungen ergänzen sich optimal und ermöglichen eine moderne Datenplattform aus einer Hand.
Eignet sich Microsoft Fabric oder Power BI Lösungen auch für KMU?
Ja. Gerade kleine und mittlere Unternehmen profitieren von einer besseren Transparenz über Kennzahlen, weniger manuellem Aufwand und einer höheren Datenqualität. Moderne Microsoft-Technologien ermöglichen heute Lösungen, die früher nur Grossunternehmen vorbehalten waren.
Ist Microsoft Fabric nur für grosse Unternehmen interessant?
Nein. Microsoft Fabric eignet sich auch für KMU, die Daten aus mehreren Systemen zusammenführen, Reporting automatisieren oder die Grundlage für zukünftige KI-Projekte schaffen möchten.
Benötigen wir für KI zwingend Microsoft Fabric?
Nein. Für viele KI-Anwendungen kann auch auf bestehende Datenquellen zugegriffen werden. Microsoft Fabric hilft jedoch dabei, Daten zentral, strukturiert und kontrolliert bereitzustellen. Das vereinfacht spätere KI-Projekte erheblich.
Können bestehende Power-BI-Dashboards weiterverwendet werden?
In den meisten Fällen ja. Bestehende Power-BI-Lösungen können häufig übernommen, erweitert oder mit zusätzlichen Datenquellen ergänzt werden.
Wie starten wir mit einem ersten Dashboard?
In einem gemeinsamen Workshop analysieren wir die vorhandenen Datenquellen, definieren die wichtigsten Kennzahlen und entwickeln ein Dashboard, das den grössten Mehrwert für Ihr Unternehmen schafft.
Welche Microsoft-Technologien kommen zum Einsatz?
Je nach Anforderung setzen wir unter anderem auf Microsoft Fabric, Power BI, Microsoft Azure, SQL-Datenbanken, Microsoft Copilot und die Power Platform. Dabei steht immer die passende Lösung für Ihre Anforderungen im Vordergrund.
Warum scheitern viele KI-Projekte?
Viele Unternehmen konzentrieren sich auf die KI und unterschätzen die Bedeutung der zugrunde liegenden Daten. Fehlende Datenqualität, isolierte Systeme und manuelle Prozesse verhindern häufig den erfolgreichen Einsatz von künstlicher Intelligenz. Eine zentrale und strukturierte Datenbasis bildet die Grundlage für aussagekräftige Analysen, Automatisierungen und KI-Anwendungen.
Muss unser Unternehmen bereits Microsoft Fabric einsetzen?
Nein. Der Fokus liegt auf dem gewünschten Ergebnis und nicht auf einer bestimmten Technologie. Je nach Anforderungen kommen Microsoft Fabric, Power BI, Azure oder andere Microsoft-Technologien zum Einsatz. Gemeinsam wählen wir die Lösung, die den grössten Nutzen für Ihr Unternehmen bietet.
Ist Microsoft Fabric teuer?
Typische Grössenordnungen:
| Szenario | Richtwert |
|---|---|
| Einstieg / Pilotprojekt | ca. CHF 200 bis 400 pro Monat |
| KMU mit mehreren Datenquellen und Reporting | ca. CHF 500 bis 1’500 pro Monat |
| Grössere BI- und Datenplattformen | ab CHF 2’000 pro Monat |
Die tatsächlichen Kosten hängen unter anderem davon ab:
- Anzahl Datenquellen
- Datenvolumen
- Aktualisierungsintervalle
- Anzahl Benutzer
- Nutzung von KI- und Analysefunktionen
- Bedarf an Power BI und Self-Service Reporting
Microsoft bietet verschiedene Fabric-Kapazitäten an, die je nach Bedarf flexibel nach oben oder unten skaliert werden können. Die kleinsten produktiven Umgebungen starten bereits im Bereich von wenigen hundert Franken pro Monat
Wer ist VistaSys?
VistaSys AG mit Sitz in Aarau ist seit 2008 auf Microsoft Cloud spezialisiert. Wir betreuen Schweizer KMU bei der Migration zu Microsoft 365, der Modernisierung mit Microsoft Azure und beim sicheren Einsatz von KI im Unternehmen. Das KI-Programm, das wir anbieten, haben wir zuerst in unserer eigenen Firmengruppe mit rund 700 Mitarbeitenden eingeführt.