Microsoft 365 Use Cases
Praxisbeispiele: So wird Microsoft 365 zum Erfolgsfaktor in Ihrem Unternehmen
Microsoft 365 ist heute weit mehr als nur Office in der Cloud. Die Plattform bietet Unternehmen jeder Grösse – insbesondere KMU – die Möglichkeit, effizienter zu arbeiten, sicher zu kommunizieren und flexibler zusammenzuarbeiten. Durch die Kombination aus vertrauten Anwendungen wie Outlook, Word und Excel mit modernen Tools wie Microsoft Teams, SharePoint und OneDrive entsteht eine zentrale Arbeitsumgebung, die Produktivität und Zusammenarbeit nachhaltig verbessert.
Ein grosser Vorteil von Microsoft 365 liegt in der nahtlosen Integration: Dokumente lassen sich gemeinsam in Echtzeit bearbeiten, Meetings und Chats laufen über eine einzige Plattform, und Daten bleiben dabei stets geschützt. Gleichzeitig profitieren Unternehmen von klar planbaren Kosten, automatischen Updates und einer zukunftssicheren Basis für die Digitalisierung.
In den folgenden Use Cases zeigen wir, wie Microsoft 365 in der Praxis eingesetzt werden kann – von der einfachen Zusammenarbeit im Team über den sicheren Austausch von Informationen bis hin zur flexiblen mobilen Nutzung. So wird sichtbar, welchen Mehrwert Microsoft 365 für Ihr Unternehmen bringt und wie Sie Ihre Arbeitsweise Schritt für Schritt modernisieren können.
Zentrales Gerätemanagement mit Microsoft Intune
Ein schweizweit tätiges Handelsunternehmen verwaltete seine Geräte dezentral und manuell, was zu Sicherheitslücken und fehlendem Überblick führte. Die IT war überlastet und bei Geräteverlust bestand ein hohes Risiko.
Ersatz des lokalen Fileservers durch SharePoint Online
Ein mittelgrosses Handelsunternehmen verwaltete seine Dokumente auf einem klassischen Fileserver mit unübersichtlichen Zugriffsrechten und umständlichem mobilem Zugriff. Eine teure Erneuerung der lokalen Server stand bevor.
Migration von lokalen Identitäten zu Entra ID & Ablösung der lokalen Active Directory-Infrastruktur
Ein Unternehmen mit 75 Mitarbeitenden nutzte noch lokale Domain Controller, während Microsoft 365 schon teilweise eingesetzt wurde. Wegen steigender Cloud-Nutzung und dem Wunsch nach mehr Flexibilität wurde die lokale Infrastruktur abgelöst.
Migration von lokalem Exchange Server zu Exchange Online
Ein KMU mit 50 Mitarbeitenden hatte eine lokale Exchange-Server-Infrastruktur, die zu hohen Wartungskosten, Sicherheitsbedenken und eingeschränkter mobiler Nutzung führte. Eine Modernisierung mit besserer Absicherung und zuverlässigem Backup war notwendig.
Telefonanlage modernisieren mit Microsoft Teams Phone
Ein etabliertes Schweizer Beratungsunternehmen, nutzte bislang eine klassische VoIP-Telefonanlage, die das Ende ihres Lebenszyklus erreicht hatte. Der Wunsch war eine zetigemässe Kommunikationslösung auf Basis von Microsoft Teams.